5 consejos para gestionar tus gastos comerciales

La gestión comercial de una empresa, está considerada como el proceso comprendido entre la fabricación y la puesta en venta de un producto o servicio. 

Los gastos comerciales por su parte, representan los desembolsos que la empresa deberá realizar, para poner el producto final o servicio a disposición del público.

Te voy a explicar 5 consejos para gestionar tus gastos comerciales, teniendo en cuenta las estrategias corporativas más eficientes, que todo departamento de comercialización realiza, para el logro de los objetivos de la empresa.

1. Identifica los gastos comerciales de la organización

Estos gastos comerciales, están asociados a publicidad, marketing, alquileres, reparaciones y mantenimiento de oficinas comerciales, comisiones, gastos de viaje, costes laborales del personal del área y cualquier otro gasto dirigido a cubrir el mercadeo y la venta.

De los gastos identificados, la empresa puede clasificarlos de acuerdo con la variabilidad de su producción, siendo gastos fijos o variables. 

El gasto fijo no guarda relación, con el aumento o disminución de la producción, siendo constante en el tiempo. Mientras que un gasto variable, fluctúa con la producción.

Otro tipo de gastos que pueden identificarse en la empresa, son aquellos relacionados según sus funciones:

• Administrativos.
• Financieros.
• De producción
• De distribución.

2.- Gestiona digitalmente tus gastos comerciales

Puede que sea complicado gestionar tus gastos y, sobre todo, poder visualizar los movimientos de tus desembolsos de forma inmediata desde cualquier lugar.

Pero recuerda, vivimos en una era digital que pone a tú disposición, las herramientas más sofisticadas, para que esto ya no sea un problema.

En la web podrás encontrar, una variada gama de programas, dedicados a gestionar tu nota de gastos.

Expensya, te ofrece la mejor tecnología para que administres de forma simple, todos los gastos comerciales, ahorrándote hasta un 80% del tiempo invertido en esta actividad.

Este tipo de herramienta, te permitirá: 

• La incorporación automática de los datos
• El reconocimiento inteligente de facturas y recibos
• Una gestión contable avanzada

Recuerda que el manejo de tus gastos comerciales, debe ser identificado, planificado, optimizado y medido.

Yo he probado Expensya y es muy cómodo porque te permite Gestionar los gastos de kilometraje, importar los extractos de la tarjeta de crédito y recopilar todas las facturas eléctronicas.

Además incorpora una gestión del proceso de aprobación y firmar de los gastos, configurando incluso alarmas y sistemas.

3.- Realiza una adecuada planificación de gastos

En cada área de la empresa, debes realizar la planificación de gastos, mediante proyección o registro histórico.

Es importante que consideres, que los gastos no se reducen, sin medir las consecuencias en los costes.

Para una planificación acertada, te recomiendo establecer objetivos por cada área. Por ejemplo, a nivel comercial, tus objetivos están enlazados a la maximización en las ventas.

Para ello, deberás invertir estratégicamente en aquello que eleve tus ganancias y en ese caso, el gasto se convierte en una inversión.

4.- Aplica indicadores de gestión en tus gastos comerciales

La forma más certera para evaluar, que los gastos comerciales correspondan con la estructura planificada, es realizar un seguimiento, control y evaluación de las estrategias aplicadas.

Para ello, utiliza indicadores de gestión, una forma cuantitativa de medir los resultados en un proceso.

El proceso de ventas debe ser eficiente y para lograrlo, debes identificar parámetros que te conduzcan al logro de los objetivos comerciales.

Estos parámetros deben proporcionar un valor en términos de medición, para informarte adecuadamente y poder tomar decisiones o ejecutar acciones.

Algunos indicadores de gestión comercial, pueden ser: 

• Número de clientes atendidos por vendedor o por oficina comercial.
• Unidades de producción vendidas por período.
• Llamadas de ventas realizadas.
• Ingresos de nuevos clientes, por ingreso total de clientes.

5.- Establece programas de optimización

Las empresas gastan una parte importante de su dinero, en el marketing y la publicidad, para impactar a sus clientes potenciales y lograr el incremento en sus ventas. 

El concepto de optimización de los procesos comerciales, involucra gastar eficientemente, anulando el gasto innecesario.

De esta forma, se puede mantener una producción de calidad, para una venta exitosa y maximizar el impacto en los clientes.

La optimización comercial aplica estrategias de conjunto, tales como: 

• • Programas de venta.
  • Ofertas atractivas para el cliente.
  • Promociones de productos y servicios
  • Captación de clientes.

Siempre debes realizar un adecuado seguimiento, control y evaluación, de los procesos.