Videoconferencias en inglés: consejos para una reunión de trabajo óptima

Es un hecho que la manera en que nos relacionamos y comunicamos en el entorno laboral está cambiando rápidamente. Actualmente, las empresas deben adaptarse con rapidez y eficiencia a estos cambios, promoviendo el teletrabajo y las videoconferencias para garantizar la continuidad de sus operaciones.

El dominio de plataformas digitales como Meet, Zoom, Teams, es esencial ante este nuevo panorama, sin olvidar el inglés, un idioma indispensable para facilitar la comunicación y mantener la competitividad en el mercado global. En este sentido, la escuela online EF English live, ofrece cursos adaptados a las necesidades de los estudiantes modernos. 

Así es, sus clases en vivo con profesores certificados permiten practicar la conversación y recibir retroalimentación inmediata. Disponible las 24 horas del día, facilita el aprendizaje en cualquier horario. La plataforma también ofrece un plan de estudios personalizado según el nivel y objetivos del estudiante, junto con recursos adicionales como ejercicios interactivos, vídeos y artículos para complementar el aprendizaje. Aunque sobre todo su plato fuerte lo constituye su curso intensivo inglés.

Ventajas de un curso intensivo de inglés

Realizar un curso intensivo de inglés es una excelente forma de adquirir habilidades en el idioma rápidamente. La inmersión total en un entorno angloparlante es clave para lograr un progreso significativo en un corto período. Mediante esta experiencia de inmersión completa, podrás mejorar notablemente tu capacidad para hablar y entender inglés. Este enfoque te permitirá avanzar al siguiente nivel de competencia lingüística en unas pocas semanas, consiguiendo tus objetivos en un tiempo récord. Realmente, son muchas sus bondades:

• Mayor flexibilidad, comodidad y adaptabilidad.
• Mejora en la velocidad de aprendizaje,
• Instrucción adaptada a necesidades individuales.

Y ahora que ya sabes donde ponerte al día en lo que a inglés se refiere, es el momento de detallarte cinco consejos con los que según los expertos de EF English live, triunfarás a la hora de realizar tu videoconferencia de trabajo en inglés. ¡Acompáñanos y te lo contaremos todo!

Antes de empezar

Procura elegir un lugar tranquilo y silencioso que te permita concentrarte en los temas a discutir. Verifica tu conexión a Internet, la iluminación y el sonido, y prepara los temas a tratar, familiarizándote con frases gramaticales, vocabulario y términos relevantes. No olvides practicare grabándote y analizando tu vocabulario o ensaya en voz alta frente a un espejo. También te resultarían muy útil un buen par de auriculares con los que mejorar la calidad del sonido y reducir distracciones.

Cómo captar la atención

Para iniciar la videoconferencia, comienza aclarando el propósito de la reunión con frases como: “We’re here today to discuss…” Estamos aquí para hablar de… o “The purpose of this meeting is to…” El propósito de esta reunión consiste en... Haciendo uso de estas fórmulas definirás el objetivo desde el principio.

Acto seguido, preséntate de manera clara y breve, mencionando tu cargo y tu rol en la reunión: “My name is , I run my company’s technology department” Mi nombre es Patrick Derek. Estoy a cargo del departamento de tecnología de mi empresa.

Finalmente, para mantener la atención y empezar con energía, utiliza frases simples y directas como: “Shall we start our meeting?” ¿Podemos comenzar la reunión?.

Mantente neutral

Si te toca dirigir una reunión en inglés de negocios, es fundamental asegurar que los objetivos se cumplan y mantener una postura imparcial en tus comentarios. Puedes usar frases que te ayuden a introducir el siguiente tema, como “Let’s go over…” Repasemos/ miremos o “I’d like to go to point two on the agenda” Me gustaría ver el punto dos de la agenda.

Si la discusión se desvía de los temas principales, retoma el control y redirige la conversación usando expresiones directas como “Let’s not get off the subject” No nos salgamos del tema.

Sugiere ideas

En las reuniones de trabajo en inglés, es muy importante que sepas introducir sugerencias, ya que a partir de ellas lograrás construir la solución que buscas. Tienes multitud de maneras para hacerlo, desde “I would suggest increasing the price” Yo sugeriría incrementar el precio, hasta “It’s just an idea, but we could try lowering the prices” Es tan sólo una idea, pero podríamos intentar bajar los precios.

Otra manera de presentar una sugerencia es mediante preguntas que fomenten la participación de los asistentes.

Aclara las confusiones lo antes posible

A la hora de permitir la interacción entre los videoconferenciantes es fundamental evitar malentendidos. Si necesitas aclarar un punto o explicarlo con más detalle, utiliza frases como: “Let me put it another way” Permítame explicarlo de otra manera.

Si, por el contrario lo que necesitas es pedir una aclaración, puedes decir: “Sorry, I didn’t get your point” Disculpe, no entendí su punto.

Finaliza con un breve resumen

En el momento de concluir, conviene asegurarse de que todas las tareas pendientes estén claramente definidas y asignadas a las personas responsables. Asimismo, es recomendable preguntar si hay algún tema o punto importante que aún no se haya abordado y que necesite atención adicional. Pon el broche de oro, enviando un email en el que resumas los puntos más importantes que se trataron y las acciones a llevar a cabo.

Como puedes comprobar, llevar a buen puerto una videoconferencia en inglés no es una tarea fácil. Es muy importante dominar la habilidad de expresarse con fluidez y estar familiarizado con expresiones que te posibiliten comunicarte con confianza y desenvoltura, evitando así los molestos bloqueos mentales o el temible y temido lapsus de memoria.